Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z platformy FitSpot.io, dostępnej pod adresem internetowym https://fitspot.io (dalej: 'Platforma').

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Rybak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (NIP: 7142060783, REGON: 526370847), dalej: 'Administrator'. Kontakt: kontakt@fitspot.io.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

2. Zakres zastosowania

Polityka Prywatności ma zastosowanie do:

  • użytkowników odwiedzających stronę internetową FitSpot.io,
  • osób zakładających konto na Platformie,
  • trenerów personalnych korzystających z usług SaaS,
  • klientów trenerów (użytkowników aplikacji klienckiej),
  • osób zapisujących się na newsletter, demo lub okres próbny,
  • osób kontaktujących się z Administratorem.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • ustawą o ochronie danych osobowych,
  • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Podstawy przetwarzania danych obejmują:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

4.1 Dane użytkowników Platformy (trenerów)

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • dane logowania,
  • dane dotyczące planów treningowych,
  • dane dotyczące klientów (wprowadzone przez trenera),
  • dane rozliczeniowe (w przypadku planów płatnych),
  • adres IP, dane techniczne.

4.2 Dane klientów trenerów

  • imię (lub pseudonim),
  • dane dotyczące treningów, postępów, wyników,
  • dane zdrowotne w zakresie wprowadzonym przez trenera (jeśli dotyczy).

Administrator przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający, działając na zlecenie trenera (administratora danych).

4.3 Dane marketingowe

  • adres e-mail,
  • dane dotyczące aktywności na stronie,
  • zgody marketingowe.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • świadczenie usług drogą elektroniczną (SaaS),
  • założenie i obsługa konta użytkownika,
  • realizacja okresu próbnego,
  • obsługa płatności i rozliczeń,
  • komunikacja z użytkownikami,
  • wsparcie techniczne,
  • marketing własnych usług,
  • analiza statystyczna i analityczna,
  • poprawa jakości i bezpieczeństwa Platformy.

6. AI i automatyczne przetwarzanie

Platforma FitSpot.io wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji (AI) w celu:

  • generowania sugestii treningowych,
  • rekomendacji progresji,
  • analizy danych treningowych.

AI nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika. Decyzje pozostają po stronie trenera.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT i hostingu,
  • operatorom płatności,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
  • organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

Aktualna lista podmiotów przetwarzających (subprocesorów):

  • Vercel Inc. – hosting i infrastruktura (region EU; ewentualne przekazanie poza EOG odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne),
  • Stripe Payments Europe Ltd. – obsługa płatności abonamentowych (FitSpot nie przechowuje danych kart płatniczych),
  • MailerSend, LLC – wysyłka transakcyjnych i marketingowych wiadomości e-mail,
  • OpenRouter, Inc. – dostawca modeli AI wykorzystywanych do odczytu pomiarów z urządzeń mierzących skład ciała (np. Tanita) na żądanie Użytkownika.

8. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe mogą być przekazywane poza UE wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez czas trwania umowy,
  • po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa,
  • dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.

10. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia ('prawo do bycia zapomnianym'),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

11. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania serwisu,
  • analizy statystyk,
  • celów marketingowych.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

Szczegółowa deklaracja cookies

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie,
  • kontrolę dostępu,
  • regularne audyty bezpieczeństwa.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie FitSpot.io.

14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

kontakt@fitspot.io